2025年5月30日12：10分，体育课部在工2教学楼D-002教室召开学院体育运动队管理大会。参会的成员有：体育课部全体工作人员、学院各运动队全体运动员。

本次会议围绕三个方面的内容，一、如何对学院现有硬件设施进行合理有效的使用；二、根据学院的规章制度如何有效地管理学生队伍；三、运动队招收新队员相关的辅助宣传。

体育课部群体竞赛教研室主任王锋老师说明了目前学院的各运动队训练情况，并引申出训练房的使用管理办法，强调训练房的使用要求。

体育课部部长王湛卿老师提出了运动队的管理与招新，详细解读学院运动队成员的各项奖励制度。让学生了解学院体育工作情况，根据现有的情况让每个运动队给出具有可行性的建议或意见，呼吁运动队成员利用自己的身份协助体育课部解决学生体育锻炼问题，最后重点强调要加强训练房安全使用管理。