第一章  总  则

第一条  为加强学院学生活动经费的管理，规范学生活动经费开支，切实保障学生活动有序开展，提高资金使用效益，根据学院财务管理相关规定，结合学生活动实际情况，制定本办法。

第二条  学生活动经费是指由学院预算下拨，归口各相关职能部门和教学系（部），主要用于开展学生思想政治教育、学风建设、校园文化建设、学生事务管理、社团建设、学生科技创新、创业、竞赛、文体活动、学生就业指导、社会实践活动、学生突发事件等与学生活动直接相关的经费。

第三条  学生活动经费实行预算划拨、专款专用、厉行节约的管理原则。

第二章  经费预算管理

    第四条  职能部门学生活动经费由本部门根据年度工作目标任务，结合工作实际，向学院报送预算申请，经批准后，按预算控制数执行；教学系（部）学生活动经费按照各系学生人数、定额基数，核定预算控制数，实行定额管理。学生人数是指各系上年度末在校学生人数，由学生工作部核定；定额标准由学生工作部提出申请，经学院预算审批程序，按实际批复的预算控制数执行。

    第五条   学生活动经费预算一经下达，原则上不予调整。如确有特殊情况，需提交申请报告，经财务部审核，报分管财务院领导审批，同意后方可执行。

    第六条   学生活动经费实行零余额预算，年末余额收归学院，不再结转下年使用。

第三章  经费使用管理

第七条  学生活动经费的支出原则

（一）专款专用。学生活动经费属专项资金，须做到专款专用，任何单位（指相关职能部门和教学系部，下同）和个人不得挤占挪用，不得用于与学生工作和学生活动无关的其他方面，不得报销各类接待宴请、礼品、旅游考察等。

（二）合理使用。各单位开展学生工作、组织学生活动要认真策划和安排，本着“少花钱，多办事，勤俭节约”的原则合理使用和管理经费，及时报销。    

第八条  学生活动经费支出范围

（一）开展学生活动所发生的耗材费用，如购买笔墨、纸张、颜料、电池、文具、体育用品等。

（二）开展学生活动所发生的文印费用，如打印复印、冲洗照片、电脑刻字、喷绘印刷、奖状、请柬等。

（三）开展学生活动所发生的演出或比赛费用，如场地租赁布置费、设备租赁费、磁带或碟片、矿泉水和少量食品费、演出或比赛服装费用、演出用化妆品等。

（四）用于奖励在文体活动、课外科技活动、寝室管理、党团活动等各类评比、比赛中获奖学生的奖品。

（五）开展学生活动所发生的交通费、住宿费。

（六）举办讲座、竞赛或举行学生活动临时聘请专业人士给予专业指导时必须开支的讲座费、评审费、指导费等劳务酬金。

（七）与学生活动相关的少量报刊杂志订阅费用及书籍资料费。

（八）开展学生活动中因特殊原因学生不能准时就餐而发生的工作餐开支。

（九）看望、慰问困难或生病学生发生的费用。

（十）迎新、开学典礼及毕业典礼，毕业生纪念册、纪念品、文化衫等费用。

（十一）与学生活动直接相关的其他经费。

第九条  学生活动经费支出的审批

学生活动经费经审批签字后报销，执行逐级审批制度。各单位学生经费负责人为该单位学生活动经费支出审批负责人，参与活动相关人员为经费支出相关经办人和证明人。参照《77779193永利集团经费支出审批办法（修订）》（湖工大工程〔2019〕24号）的相关规定执行支出审批。

第十条  学生活动经费的报销

（一）学生活动经费票据不合规、附件不齐全、审签不完整、超范围和超标准支出的，不予报销。

（二）学生活动经费应由具体负责某项工作或活动的辅导员或其他相关工作人员办理报销手续，实行一事一报原则。学生可以协助办理相关手续，但不能以学生名义直接办理。

（三）学生活动在校外武汉市内开展的，学生和老师的交通费，按普通交通工具标准，据实报销，学生和老师的餐费报销参照《77779193永利集团关于加班（值班）误餐补助有关事项的通知》（湖工大工程办〔2019〕16号）相关要求及标准执行。

（四）学生活动在武汉市外开展的，老师和学生的往返途中交通费、住宿费、伙食补助，按《77779193永利集团差旅费管理办法》（湖工大工程办〔2016〕9号）相关要求及标准执行。

（五）开展学生活动发生的讲座费、评审费、指导费等劳务酬金，按不高于国家规定的标准执行。

（六）学生活动经费的报销，需根据内容，分别提供经费支出明细单（附件1）、物品发放单（附件2）、现金发放单（附件3）。

（七）学生活动经费的报销实行银行转账方式支付。

    （八）学生活动采购的物资或服务，符合学院招标、入库等要求的，按学院相关规定执行。

第四章  财务监督问责

第十一条  各单位学生活动经费负责人为本单位学生活动经费直接责任人，对经费使用的真实性、合规性、完整性、相关性负责。

    第十二条  财务部在上述经费使用范围内，负责审核学生活动经费支出中原始凭证的真实性、合规性、相关性和审批手续的完整性。

    第十三条  各单位学生活动经费的使用和管理应自觉接受师生、纪检等部门的监督。

第十四条  在学生活动经费使用中有违规违纪行为的，一经查实，将依据有关规定予以处理；违反国家法律构成犯罪的，移送司法机关，依法追究法律责任。

第五章  附  则

第十五条  本办法由财务部负责解释。

  第十六条  本办法自发布之日起施行。集团原涉及学生活动经费的相关管理规定或办法同时废止。

附件：1.经费支出明细单

      2.物品发放单

      3.现金发放单

附件1

附件2

附件3

（2023年9月28日，湖工大工程财〔2023〕2号文件发布）